2014计算机一级考试文字处理试题一及答案解析之三 |
来源:2exam.com 2014-5-26 10:27:38 |
6. 表格设置 (1)新建表格 ① 将光标置入要插入表格的地方。 ② 单击【表格】-【插入】-【表格】菜单命令。 ③ 弹出【插入表格】对话框,设置行数和列数。 (2)设置行高列宽 ① 选定要设置行高列宽的行、列。 ② 单击【表格】-【表格属性】菜单命令。 ③ 弹出【表格属性】对话框,在【行】选项卡中设置行高。注意:这里同时选择【固定值】。 ④ 在【列】选项卡中设置列宽。 (2)插入、删除列/行 ① 选定某列。 ② 单击【表格】-【插入】-【列(在右侧)】或【列(在右侧)】菜单命令。 ③ 删除某列,也是选定列后,单击 【表格】-【删除】-【列】菜单命令。 ④ 插入行、删除行的操作同理。 (3)拆分、合并单元格 ① 选定要拆分的单元格。 ② 单击【表格】-【拆分单元格】菜单命令。 ③ 弹出【拆分单元格】对话框,设置拆分后的行数和列数。 ④ 合并单元格的方法是选定单元格后,单击【表格】-【合并单元格】菜单命令。 (4)设置边框线和底纹 ① 选定要设置的单元格。 ② 单击【格式】-【边框和底纹】菜单命令。 ③ 弹出【边框和底纹】对话框中的【边框】选项卡中设置线型、宽度和颜色,设置为外框线。 ④ 单击【自定义】按钮之后,再重新设置一遍线型、宽度和颜色,然后用鼠标一一单击【预览区】中表格的内框线 ⑤ 设置底纹是在【底纹】选项卡中设置的。 (5)水平对齐和垂直对齐 ① 选定要设置的单元格。 ② 单击【格式】-【段落】菜单命令,在弹出的对话框中设置对齐方式,此为水平对齐。 ③ 选定要设置的单元格。 ④ 右键单击弹出快捷菜单,选择【单元格对齐方式】命令,弹出扩展菜单,选择对应的对齐方式,此为垂直对齐。 7. 表格数据处理 (1)数据计算 在计算一列或一行数据的总计、平均值时可以使用表格的公式功能。 ① 将光标键入到存放结算结果的单元格中。 ② 输入公式。公式格式为:=SUM(LEFT),其中SUM是函数名,表示求和;LEFT是函数的参数,表示左侧所有单元格数据。常用的函数还有:AVERAGE()求平均值。参数还有RIGHT(右侧)、ABOVE(上方)、下方(BELOW) ③ 选定要设置的单元格。 ④ 右键单击弹出快捷菜单,选择【单元格对齐方式】命令,弹出扩展菜单,选择对应的对齐方式,此为垂直对齐。 (2)排序 ① 排序的第一步是选中全表或将光标插入表中示。 ② 单击【表格】-【排序】菜单命令。 ③ 弹出【排序】对话框,设置【排序依据】、【类型】和【递增】或【递减】。 (3)文字转换成表格 ① 将每一行需要分在不同列的文字之间用空格隔开。 ② 首先选定要转成表格的内容。单击【表格】-【转换】-【文字转成表格】菜单命令。 ③ 打开【将文字转换成表格】对话框,设置【文字分隔位置】为空格,列数为3列,单击【确定】按钮后。
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